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档案修裱工作制度

 
档案修裱工作制度
 
 
1、档案修裱工作要遵循最大限度地延长档案寿命的原则。
2、档案是历史的真实记录,每一张档案都是唯一的,在其修裱过程中要遵循保护档案原貌的原则,档案上原有的字迹、符号、标记等不准随意变动和丢弃。
3、修裱前做好馆藏纸质档案老化破损鉴定、登记工作,根据档案的损害情况,确定修复方案和方法。
4、修裱人员拆卷前要认真核对页码,检测字迹的稳定性,清除档案上的浮尘、霉斑、污斑、泥斑。认真填写工作单。
5、修裱前做好修裱材料的准备工作(加边纸、补纸、托背纸、修裱浆糊提前准备好)。
6、修裱档案时,要严格按照操作程序及修裱方案进行,遵守档案修裱质量要求。技术上解决不了的问题,要及时报告,不得擅自处理,以防损坏档案原件。负责人员严把质量关,认真检查。
7、修裱人员要严守保密规定,档案资料不准给无关人员看,不准带出工作间,业余时间不谈论档案信息。
8、档案的保管与存放。已修档案资料与待修档案资料分开放置,防止档案二次污染,待修、已修档案要入柜妥善保存,防光、防鼠、防污染物,确保档案的完整与安全。
9、专人负责室内温湿度检查、调整、控制,以防因温湿度不适而造成档案崩裂、生霉。一般情况下,温度应控制在14℃—20℃,相对湿度为55℅—65℅。
10、严格管好水、电。下班前,认真检查水、电开关,关好门窗
11、每日下班前要对工作间进行清扫,保持室内清洁卫生。工作结束后,把修裱工具(棕刷、排刷、毛巾、裱糊台)清洗干净,放置在通风处存放,经常保持修裱工具干燥清洁,防止其发霉。
12、档案修裱设备及消耗材料的管理。爱护修裱设备、平时要做好设备的维护。档案修裱消耗材料由专人负责保管、发放,填写发放清单。
13、工作室内不准接待闲杂人员,不准存放食品,不准利用电磁炉加工食物,不准在工作室内吸烟。
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